Consenso al trattamento dei dati a norma legge UE 2016/679 GDPR (v1.0 del 25.05.2018)

L'azienda FRATELLI GRANATO S.R.L., con sede in Via Astalonga, 165 - 80047 San Giuseppe Vesuviano (NA) - con P. IVA 05184881216, in qualità di "Titolare del Trattamento" dei dati personali, tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679 (“GDPR”), ed in particolare all’art. 13, qui di seguito si forniscono all’utente, che rilascia il consenso al trattamento dei propri dati, tutte le informazioni previste dalla normativa.

1. Finalità del trattamento e servizi erogati

Il trattamento dei suoi dati personali avrà le finalità di seguito elencate e dettagliate nell’ Allegato A alla presente oltre che nel Registro dei Trattamenti:

Identificativo Trattamento Denominazione del trattamento Categorie di destinatari a cui i dati sono o possono essere comunicati
T1 Gestione Anagrafica Clienti Consulenti del lavoro e Consulenti Fiscali, Trasportatori, Consulenti di cui si avvale l'azienda
T2 Emissione documenti di Vendita Consulenti Fiscali
T3 Gestione Contabile Consulenti Fiscali
T6 Marketing e Comunicazione Società di Marketing 
T7 Attività di Progettazione
T8 Preparazione Spedizione Società di Trasporto
T9 Accesso ai Dati informatici ai fini di manutenzione hardware/software Fornitori di assistenza tecnica hardware e software
T10 Creazione di archivi di backup per conto del Titolare al fine di evitare perdita dei dati in caso di malfunzionamenti Fornitori di assistenza tecnica hardware e software
T12 Consulenza fiscale Consulenti del lavoro, Consulenti fiscali
T13 Recupero Crediti Avvocato

2. Modalità e durata del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. 

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre la durata riportata nell’ Allegato A.

3. Accesso ai dati

I dati personali, per le finalità di cui all’art. 2.A), potranno essere comunicati:

- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento;

- a società con cui il Titolare collabora o di cui si avvale o a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

4. Comunicazione dei dati

Senza suo espresso consenso art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 a:

- a soggetti pubblici (Comune, Provincia, Organi di Polizia Giudiziaria, Organi di Polizia Tributaria, Guardia di Finanza, Magistratura, etc…) nei limiti di quanto previsto dalle vigenti disposizioni di legge e di regolamento e degli obblighi conseguenti per codesta Azienda, quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I suoi dati non saranno diffusi.

Tramite il suo espresso consenso il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 a:

- a terzi soggetti che forniscono servizi a codesta Azienda. La gestione di alcuni di questi trattamenti costituisce una condizione necessaria affinché l’interessato possa usufruire dei relativi servizi: al punto 10. potrà stabilire di quali trattamenti facoltativi desidera rilasciare a codesta Azienda il consenso al trattamento.

5. Modalità di Conservazione e Trasferimento dati all’Estero

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6. Diritti dell’interessato 

Nella sua qualità di interessato e proprietario dei dati, possiede i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente: 

i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; 

ii. ottenere l'indicazione: 

a) dell'origine dei dati personali; 

b) delle finalità e modalità del trattamento; 

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; 

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’ art. 3, comma 1, GDPR; 

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; 

iii. ottenere: 

a) l'aggiornamento, la rettifica e l'integrazione dei dati; 

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 

iv. opporsi: 

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; 

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

7. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: 

- una raccomandata a.r. a FRATELLI GRANATO S.R.L. in Via Astalonga, 165 – 80047 San Giuseppe Vesuviano (Na)

- una e-mail all’indirizzo fratelligranatoe.shop@gmail.com

8. Titolare e Responsabili del trattamento dati 

Il Titolare del trattamento è FRATELLI GRANATO S.R.L.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento. 

9. Modifiche alla presente Informativa 

 La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

L’informativa è disponibile presso la segreteria ed è pubblicata in forma aggiornata sul nostro sito web: http://www.fratelligranatoe-shop.com/it/

10. Consenso ai trattamenti

Il/La Sottoscritto/a ____NOME E COGNOME________ nato/a a ____________________________ il ____/____/_______, residente in via __________________________________, CF:____________________________ Tel.__________________________ 

ACCONSENTE

 al trattamento dei suoi dati relativi ai servizi contrassegnati con una “X” nell’apposita colonna della seguente tabella:

Identificativo del Trattamento Denominazione del Trattamento e Finalità del servizio Consenso al Trattamento
T1 Gestione Anagrafica Clienti X
T2 Emissione documenti di Vendita X
T3 Gestione Contabile X
T6 Marketing e Comunicazione
T7 Attività di Progettazione X
T8 Preparazione Spedizione X
T9 Accesso ai Dati informatici ai fini di manutenzione hardware/software X
T10 Creazione di archivi di backup per conto del Titolare al fine di evitare perdita dei dati in caso di malfunzionamenti X
T12 Consulenza fiscale X
T13 Recupero crediti X

N.B. I trattamenti con la X preimpostata sono di tipo obbligatorio. Aggiungere una X per acconsentire ai trattamenti opzionali.

LUOGO e DATA                                                                                  FIRMA

            ___________________________                                 __________________________________________

ALLEGATO A

Identificativo Trattamento Denominazione del trattamento Categorie di dati personali Periodo di conservazione dei dati
T1 Gestione Anagrafica Clienti

Ragione Sociale, Partita IVA, Indirizzo, Sede Legale

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico, indirizzo email;  

10 anni
T2 Emissione documenti di Vendita

Ragione Sociale, Partita IVA, Indirizzo, Sede Legale

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico, indirizzo email; Dati Bancari;

10 anni
T3 Gestione Contabile

Ragione Sociale, Partita IVA, Indirizzo, Sede Legale

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico, indirizzo email; Dati Bancari;

10 anni
T6 Marketing e Comunicazione

Ragione Sociale, Partita IVA, Indirizzo, Sede Legale

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico, indirizzo email;  

5 anni
T7 Attività di Progettazione

Ragione Sociale, Partita IVA, Indirizzo, Sede Legale

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico, indirizzo email;  Dati tecnici relativi all'attività di progettazione

5 anni
T8 Preparazione Spedizione

Ragione Sociale, Partita IVA, Indirizzo, Sede Legale

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico, indirizzo email;  

1 anno
T9 Accesso ai Dati informatici ai fini di manutenzione hardware/software Dati Personali di identificazione Clienti/Fornitori, Indirizzi, Codici Fiscali, Telefono, Email, Documenti Clienti/Fornitori 30 giorni
T10 Creazione di archivi di backup per conto del Titolare al fine di evitare perdita dei dati in caso di malfunzionamenti Dati Personali di identificazione Clienti/Fornitori, Indirizzi, Codici Fiscali, Telefono, Email, Documenti Clienti/Fornitori 30 giorni
T12 Consulenza fiscale

Ragione Sociale, Partita IVA, Indirizzo, Sede Legale

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico, indirizzo email;   Documenti fiscali di vendita e di acquisto, Documenti di trasporto, Dati finanziari, Dati  bancari

10 anni
T13 Recupero crediti

Ragione Sociale, Partita IVA, Indirizzo, Sede Legale

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico, indirizzo email;   Documenti fiscali di vendita e di acquisto, Documenti di trasporto, Dati finanziari, Dati  bancari

10 anni